Come esportare in blocco tutte le Note iCloud per un backup offline

Se hai fretta e desideri semplicemente sapere come esportare in massa tutte le note salvate su iPhone, iPad e altri dispositivi Apple, puoi saltare l’introduzione e andare direttamente alle istruzioni per il backup da macOS, tramite copia manuale del database o utilizzando la comoda app Exporter.
Se non possiedi un Mac, puoi tranquillamente passare all’ultima soluzione, che sfrutta l’Account Apple per l’esportazione automatica di tutte le note salvate.

Dal 2010, con l’acquisto del mio primo iPhone, utilizzo con soddisfazione Note, l’app per appunti disponibile nativamente su quasi tutti i dispositivi Apple.
La perfetta sincronizzazione con iCloud mi consente di scrivere e avere sempre tutte le mie note disponibili, ovunque io mi trovi. Che sia al lavoro con il MacBook, sul divano con l’iPad o in metropolitana con l’iPhone, Note mi assicura di avere sempre i miei appunti a portata di mano. Con il susseguirsi degli aggiornamenti, l’applicazione ha arricchito notevolmente le sue funzionalità, diventando per me un centro nevralgico non solo per il lavoro, ma anche per la gestione delle attività personali. Negli anni, ho quindi archiviato migliaia di informazioni, ordinate in cartelle, sottocartelle e tag.

Tutti questi dati hanno ormai acquisito una certa rilevanza e, sebbene sincronizzati costantemente nel cloud, sentivo da tempo l’esigenza di effettuare un vero e proprio backup offline, almeno per le note più importanti. Il backup su iCloud garantisce un buon livello di sicurezza: se smarrisci l’iPhone, puoi sempre utilizzare un altro dispositivo associato o, nel peggiore dei casi, accedere al portale web di iCloud per recuperare tutti i tuoi dati. Da questo punto di vista, si può restare piuttosto tranquilli; tuttavia, se per errore una nota viene eliminata, questa viene automaticamente cancellata da tutti i dispositivi sincronizzati. Inoltre, se per qualsiasi motivo dovessimo perdere l’accesso al nostro account Apple, anche tutti i dati custoditi nel suo cloud diventerebbero inaccessibili. Ecco perché è maturata in me l’esigenza di cercare una o più soluzioni per un backup offline di emergenza, a prova di disaster recovery.
In altre parole, essere pronto a recuperare i miei dati per far fronte a qualsiasi evenienza, effettuando una copia di sicurezza di tutti i miei preziosi appunti registrati nell’app Note.

Per entrare nel dettaglio, un approccio comune per i backup di disaster recovery prevede la famosa regola 3-2-1, che consiste nel:

1. Avere 3 copie dei dati (l’originale e due backup);
2. Conservare le copie su 2 tipi diversi di supporto (come disco locale o pen drive);
3. Tenere almeno 1 copia fuori sede (offsite), ad esempio su un server remoto o in cloud (Google Drive o Dropbox), per proteggerla da disastri fisici locali.

Note consente già di esportare gli appunti in formato PDF, ma questa funzione è limitata a una nota alla volta, una soluzione impraticabile per chi, come me, ha bisogno di salvare una grande quantità di appunti. Mi sono quindi messo alla ricerca dei possibili metodi per un’esportazione di massa di tutti i dati e ho trovato tre diverse soluzioni: innanzitutto, il salvataggio manuale dei file da macOS; poi, una piccola app sempre per macOS che consente l’esportazione automatica di tutte le note in formato HTML; e, infine, il backup tramite il sito dell’Apple Account, accessibile da qualsiasi dispositivo. Di seguito le istruzioni.

Backup manuale dei file

Nei computer dotati di sistema macOS, tutti i dati salvati all’interno dell’app Note sono archiviati sui in un piccolo database SQLite. Puoi effettuare un backup manuale dei suoi file seguendo questi passaggi:

1. Apri il Finder e recati al percorso ~/Library/Group Containers/
   Puoi indicare il percorso della cartella cliccando sull’icona dei Finder tenendo premuto il tasto ctrl della tastiera e selezionando Vai alla cartella…
2. Scorri fino a trovare la cartella group.com.apple.notes
3. Copia questa cartella e incollala in un’altra posizione sul tuo Mac, su un disco esterno, una pendrive o su qualsiasi altro supporto di backup.

Come già anticipato, questa cartella contiene tutte le tue note in un database SQLite, permettendoti di ripristinarle in caso di necessità. È possibile consultare il database attraverso applicazioni come DBeaver, un client software per database che consente di connettersi ed effettuare query al file NoteStore.sqlite.

Si tratta di una soluzione utile per effettuare il backup del database vero e proprio, ma che, tuttavia, richiede un minimo di competenze tecniche.

Exporter per macOS

Sempre riservata agli utenti macOS, troviamo l’applicazione Exporter, un’ulteriore soluzione di backup decisamente più semplice e indolore che, con un semplice click, permette di esportare in massa tutte le note sia in formato HTML che in formato Markdown (MD). È possibile procedere con l’installazione in maniera altrettanto veloce tramite il Mac App Store.

Avviata l’applicazione sarà necessario dare il consenso a connettersi a Note ed Exporter farà un rapido conteggio di tutte le note trovate.
Per avviare l’esportazione di queste ultime, basterà cliccare sulla grossa icona a forma di freccia e indicare una cartella dove destinare i file.
Exporter supporta anche l’esportazione dei file allegati alle note nei seguenti formati: JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, PDF, ICS, M4A, MOV e MP3.

Backup tramite Apple Account

Un’ultima soluzione, adatta a tutti gli utenti (anche a chi non possiede un computer Mac), è quella di richiedere una copia dei propri dati direttamente dalle impostazioni sulla privacy del proprio Apple Account, il tutto tramite un semplice browser web, anche da un qualsiasi smartphone.
Vediamo come procedere passo dopo passo:

1. Effettua il login all’Apple Account, le credenziali sono quelle tuo ID Apple. Probabilmente ti verrà richiesto di inserire il pin visualizzato sul dispositivo per l’autenticazione a due fattori.
2. Dal menu laterale a sinistra, seleziona Privacy. Scorri in basso fino alla sezione I tuoi dati, dunque clicca sul link Gestisci i tuoi dati.
   Ti verrà nuovamente richiesto di effettuare il login.
3. Dalla sezione Ottieni una copia dei dati, clicca sul link Richiedi una copia dei tuoi dati.
4. Dalla schermata Seleziona i dati che vuoi scaricare seleziona l’app Note, dunque clicca sul tasto Continua posto in fondo alla pagina.
5. Scegli la dimensione massima dei file (l’impostazione da 1GB settata di default dovrebbe essere più che sufficiente), infine clicca sul pulsante Completa la richiesta.
6. Apple elaborerà l’esportazione e, quando i file saranno pronti, invierà una notifica all’indirizzo associato all’account. Per questioni sicurezza, l’operazione potrebbe richiedere fino a sette giorni.

Poiché non riuscivo a trovare facilmente queste informazioni online, ho deciso di spiegare come fare nel caso in cui qualcun altro ne avesse bisogno. È stato sicuramente una noia cercare di capire come esportare tutte le note, ma ora che sono più chiari i procedimenti, in realtà è piuttosto semplice.
Ho testato personalmente tutti e tre i metodi. Direi che l’ultimo visto è sicuramente il più sicuro e alla portata di tutti, anche se richiede un minimo di attesa. Apple completato la mia richiesta dopo circa 3 giorni.